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    CHARGE BONNES PRATIQUES

    REQ-10033541
    12月 17, 2024
    France

    摘要

    Assurer l’intégralité de la gestion des dossiers relatifs à la loi d’encadrement des avantages (LEA) des collaborateurs siège de Novartis Pharma (RP, congrès, conventions …) de la réception des éléments jusqu’à l’archivage et les soumettre pour déclaration ou autorisation aux instances ordinales compétentes conformément à la réglementation.

    About the Role

    Activités principales:

    Vos responsabilités incluent, mais ne se limitent pas a :

    • Conseil, accompagnement et formation des collaborateurs des différents services de l’entreprise
    • Constitution, validation et dépôt des dossiers LEA qui lui ont été affectés:
    S’assurer du respect de la réglementation. Vérifier le contenu des dossiers LEA : contrôle des éléments constitutifs, exactitude des pièces.
    S’assurer de la conformité des dossiers (SOP LEA, P3, règles et position d’entreprise).
    Informer la hiérarchie des dossiers problématiques et suivre les directives données.
    Soumettre les dossiers LEA auprès des Ordres compétents et / ou ARS dans les délais requis par la réglementation


    Suivi des dossiers

    • Suivre les retours des instances ordinales : consulter les retours en ligne, réceptionner les retours.
    • Communiquer les retours aux acteurs du processus et informer sa hiérarchie en cas de retours des Ordres compétents et/ou ARS

    Archivage
    Tenir à jour le classement des dossiers LEA et retours des instances
    Assurer l’archivage des dossiers dans le respect des règles établies.


    Relations internes et externes
    Participer aux réunions de service et département.
    Participer à des projets transverses au sein du service (formation, indicateurs, communication etc ..)
    Assurer les relations avec les autres services de l’entreprise (service Congrès, service Marketing, département médical, ERC …) afin d’optimiser la fluidité de la communication et la conformité des dossiers.

    Assurer les bonnes relations avec les différents partenaires extérieures (Ordres Départementaux, Ordre National, ARS)

    Indicateurs de performance clés (KPIs)

    Qualité des dossiers

    Recommandations ou refus pour soumission hors délais (nombre de dossiers complets arrivés dans les temps mais déposés hors délais)

    Qualifications souhaitées

    Niveau BAC ou expérience équivalente

    Expérience professionnelle

    Bonne maîtrise bureautique et des outils informatiques

    Connaissance de son environnement de travail:

    Connaissance de la réglementation LEA (Code de la santé Publique, code de l'EFPIA, dispositions déontologiques professionnelles du LEEM)

    Connaissance des normes internes en matière de Réglementation (procédure P3, procédures internes et règles d'entreprise)

    Connaissances des interlocuteurs externes (conseils de l'Ordre, essentiellement) et leurs systèmes de fonctionnement

    Connaissance des acteurs internes associés au processus LEA

    Why Novartis: Helping people with disease and their families takes more than innovative science. It takes a community of smart, passionate people like you. Collaborating, supporting and inspiring each other. Combining to achieve breakthroughs that change patients’ lives. Ready to create a brighter future together? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

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    Benefits and Rewards: Read our handbook to learn about all the ways we’ll help you thrive personally and professionally: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards

    International
    Innovative Medicines
    France
    Rueil-Malmaison
    Legal & Intellectual Property & Compl.
    Full time
    Temporary (Fixed Term)
    No

    Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.

    A female Novartis scientist wearing a white lab coat and glasses, smiles in front of laboratory equipment.
    REQ-10033541

    CHARGE BONNES PRATIQUES

    Apply to Job

    Source URL: https://www.ilkesunucu.com/careers/career-search/job/details/req-10033541-charge-bonnes-pratiques

    List of links present in page
    1. https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture
    2. https://talentnetwork.novartis.com/network
    3. https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards
    4. https://novartis.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/Novartis_Careers/job/Rueil-Malmaison/CHARGEE-DMOS_REQ-10033541-1
    5. https://novartis.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/Novartis_Careers/job/Rueil-Malmaison/CHARGEE-DMOS_REQ-10033541-1
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